İhlas Haber Ajansı (İHA) Gaziantep muhabirlerinin sahadan aktardığı bilgilere göre, Gaziantep Büyükşehir Belediyesi ulaşım hizmetlerinde dijital dönüşüm çalışmalarına bir yenisini daha ekledi. GURTAS (Gaziantep Ulaşım Daire Başkanlığı Ruhsat, Tescil, Araç ve Sürücü Yetkilendirme Portalı) yazılımıyla ticari plakalara yönelik güzergâh izin belgesi işlemleri dijital ortama taşındı. Yeni sistem sayesinde sürücü ve işleticiler, belediyeye gitmeden başvurularını yapabilecek, işlemlerini takip edebilecek ve onaylanan belgelerini elektronik imzalı olarak indirebilecek.

Çevrim İçi Başvuru ve Kolaylık

Ulaşım Daire Başkanlığı tarafından hayata geçirilen uygulamayla ticari plaka işlemlerinde vatandaşlara büyük kolaylık sağlandı. Daha önce gerekli evrakları fiziki olarak hazırlayıp belediyeye teslim etmek, başvuruların değerlendirilmesini beklemek ve onaylanan belgeleri almak için yeniden belediyeye gitmek zorunda kalan sürücü ve işleticiler, artık tüm bu işlemleri çevrim içi gerçekleştirebiliyor. GURTAS ulaşım yönetim yazılımı kapsamında geliştirilen sistemle başvuru, inceleme, onay ve belge teslim süreçleri elektronik ortama aktarıldı.

Evrak Teslimi İçin Belediyeye Gitmeye Son

Yeni uygulamayla sürücü ve işleticiler, başvuru için gerekli belgeleri web sitesi üzerinden yükleyerek işlemlerini belediyeye gelmeden gerçekleştirebiliyor. Başvurular ilgili personel tarafından dijital ortamda incelenip değerlendirilirken onay işlemleri de aynı sistem üzerinden tamamlanıyor. Fiziki evrak teslimi ve dosyaların birimler arasında dolaştırılması ihtiyacının ortadan kalkmasıyla değerlendirme ve onay süreçleri hızlanıyor.

Onaylanan Belgeler SMS ile Bildiriliyor

Sistem üzerinden gerçekleştirilen başvuruların onaylanmasının ardından kullanıcılara otomatik SMS bildirimi gönderiliyor. Bilgilendirme mesajını alan sürücü ve işleticiler, sisteme giriş yaparak elektronik imzalı güzergâh izin belgelerini PDF formatında indirebiliyor. Böylece belge teslim almak için belediyeye yeniden gitme zorunluluğu da ortadan kalkıyor.

Dijital Arşivleme ile Güvenli ve Hızlı Erişim

GURTAS sistemiyle başvuru kapsamında sunulan belgelerin doğruluğu ve geçerliliği elektronik ortamda kontrol edilebiliyor. Başvuru ve onay süreçlerinin sistem üzerinden takip edilebilmesi, işlemlerin güvenilirliğini ve izlenebilirliğini artırıyor. Başvurular ve ilgili belgeler dijital veri tabanında arşivlenerek geçmiş kayıtlara hızlı ve kolay erişim sağlanıyor.

Uzman Görüşü / Editöryel Değerlendirme

Yerel yönetimlerin dijital dönüşüm projeleri, vatandaşların kamu hizmetlerine erişimini hızlandırırken bürokratik süreçleri ve kâğıt tüketimini azaltmaktadır. Elektronik imza ve entegre yazılım altyapıları, kurumsal kaynakların daha verimli kullanılmasını ve şeffaf bir hizmet sunulmasını destekler.